Kirim Pertanyaan
Punya pertanyaan ? Kirimkan pertanyaan kamu dan temukan solusi dari teman lainya sambil berbagi pengetahuan

Pertanyaan : Bahasa indonesia makalah tentang surat dinas ?

  1 Jawaban - Follow
  1. makalah. tentang surat dinas..

  2. + Jawab Pertanyaan

  3. Mapel: Bahasa Indonesia
    Kelas: SMP
    Bab: Makalah
    Pertanyaan:
    Makalah tentang surat dinas ?
    Pembahasan:
    Makalah adalah suatu karya tulis ilmiah yang memiliki bahasan pokok masalah dan mencakup ruang lingkup tertentu. Makalah bisa diartikan juga sebagai karya akademis yang diterbitkan pada suatu jurnal yang bersifat ilmiah.
    Jawaban:
    BAB I
    PENDAHULUAN
    A. Latar Belakang
    Surat merupakan bentuk tulisan untuk menjelaskan pikiran dan perasaan seseorang, surat merupakan bentuk percakapan tertulis. Melalui surat isi atau percakapan atau pesan yang dimaksud dapat sampai kepada alamat yang dituju sesuai dengan sumber aslinya.
    Surat adalah media komunikasi dalam bentuk tulisan yang dilakukan oleh seseorang atau lembaga ke seseorang atau lembaga lainnya. Banyak kesalahan yang sering kita temukan dalam halnya penulisan surat. Maka dari itu makalah ini membahas tentang seluk beluk surat sehingga dapat memberikan informasi yang mendalam kepada pembaca.
    Pengenalan terhadap jenis dan sifat surat merupakan hal yang penting diketahui agar dapat mengambil suatu tindakan atau menyelesaikan sesuatu tugas yang sesuai dengan isi atau maksud dari surat tersebut.




    B. Tujuan Penulisan
    Sebagaimana yang kita ketahui bahwa masih banyak masyarakat yang belum mengetahui bagaimana tata cara penulisan surat yang baik dan benar, untuk itulah makalah ini dibuat dengan tujuan untuk mengetahui sistematika cara penulisan surat yang baik dan benar serta kita dapat membedakan format dan jenis-jenis surat yang kita temui.

    C. Rumusan Masalah
    1. Apa pengertian dari surat dinas?
    2. Apa saja yang menjadi Syarat penulisan surat dinas?
    3. Apa saja jenis-jenis surat dinas?
    4. Bagaimana Sistematika dan Struktur Surat Dinas?
    5. Bagaimana Penulisan Surat Dinas yang Baik dan Benar?
    6. Bahasa apa yang sebaiknya digunakan dalam surat dinas?
    7. Bagaimana contoh surat dinas?









    BAB II
    PEMBAHASAN

    A. Pengertian Surat Dinas
    Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atau antarorganisasi. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah sehingga surat ini disebut juga surat jabatan.
    Sebuah surat dinas dapat juga disebut surat resmi karena dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintah atau bukan swasta. Namun, surat resmi belum tentu dapat disebut sebagai surat dinas.
    Menulis surat dinas tentu berbeda dengan menulis kedua jenis surat yang lain yaitu surat pribadi dan surat niaga. Menulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika, isi, dan bahasa surat.

    B. Syarat sebuah surat dinas:
    1. Format dan bentuk surat menarik, yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya, isi tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele.
    2. Bahasa harus jelas, padat, baku, umum, yaitu harus komunikatif, sopan, mudah dipahami, simpatik, dan tidak menyinggung perasaan penerima, harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya.

    C. Jenis-Jenis Surat Dinas
    1. Surat Permohonan
    Surat permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Misalnya permohonan kepada seseorang untuk menjadi pembicara dalam suatu seminar, permohonan kepada pejabat untuk meresmikan suatu acara, Permohonan untuk menyebarluaskan suatu informasi, Permohonan izin, Permohonan mutasi/pindah tugas, dan permohonan peminjaman sesuatu.
    Surat permohonan lazimnya dikirimkan kepada instansi yang secara structural organisasi lebih tinggi. Sementara untuk instansi atau pejabat yang lebih rendah, lebih tepat disebut sebagai surat permintaan atau penugasan Dalam surat permohonan harus disebutkan pokok pokok sebagai berikut:

    a. Identitas pemohon.
    b. Isi permohonan.
    c. Tujuan dan alasan memohon.
    d. Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan.
    e. Pernyataan kesungguhan dalam memohon.


    2. Surat Pemberitahuan
    Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait. Surat ini sifatnya hanya mengabarkan suatu berita sehingga tidak perlu untuk ditanggapi dalam bentuk surat. Secara umum, sistematika surat pemberitahuan adalah sebagai berikut.
    a. Bagian pembuka, berisi masalah pokok surat
    b. Bagian isi, berisi rincian, uraian, keterangan, atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan.
    c. Bagian penutup, berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan.

    3. Surat Keterangan
    Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang atau barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. Misalnya, surat berkelakuan baik, surat keterangan sehat terbebas dari narkoba, surat keterangan tidak mampu, dan surat keterangan pengalaman kerja. Surat ini biasanya dibuat oleh pimpinan atau pejabat tinggi dalam suatu institusi atas permintaan seseorang vang berkepentingan dengan isi keterangannya. Dalam surat keterangan ini, harus disebutkan:
    a. data pribadi dan jabatan pihak vang membuat keterangan;
    b. data pribadi pihak vang diterangkan;
    c. isi keterangan;
    d. keterangan tanggal berlakunya surat; dan
    e. pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar.

    4. Memo dan Nota Dinas
    Memo merupakan singkatan dari kata memorandum, yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan. Istilah nota berasal dari kata note yang berarti catatan. Memo atau nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat di lingkungan suatu lembaga. Pemakaian memo tersebut berbeda dengan memo pribadi.
    Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim kepada siapa saja asal orang yang dituju sudah kenal baik dengan pengirim memo pribadi itu.

    D. Sistematika dan Struktur Surat Dinas
    1. Kepala Surat atau Kop Surat
    Disebut kepala surat karena letaknya berada dibagian paling atas dari sitematika surat dinas. Kepala surat berfungsi sebagai alamat atau identitas pengirim surat karena dalam kepala surat memuat nama instansi atau organisasi.
    Kepala surat yang lengkap harus berisi :
    • Nama instansi atau organisasi
    • Alamat lengkap
    • Nomor telepon
    • Fax
    • Kode pos
    • Alamat
    • Logo atau lambang

    2. Tanggal surat
    • Tanggal surat di ketik disebelah kanan atas
    • Tanggal surat ditulis lengkap, yaitu ditulis dengan menggunakan angka. Sebelum tanggal tidak diantumkan nama kota dan daerah, karena sudah tercantum didalam kop surat. Nama bulan di tulis dengan huruf secara lengkap.
    3. Nomor, lampiran dan perihal
    a. Nomor Surat
    Surat resmi selalu diberi nomor urut surat yang dikirimkan (surat keluar), kode surat, dan tahun. Nomor surat ini berguna untuk :
    • Memudahkan mengatur penyimpanan
    • Memudahkan mencarinya kembali
    • Mengetahui banyak surat yang keluar.
    b. Lampiran
    Melampirkan berarti menyertakan sesuatu dengan yang lain. Pada lampiran dituliskan berapa lembar surat atau keterangan yang akan dilampirkan itu.

    c. Perihal
    Menunjukan isi atau inti surat secara singkat. Perihal berisi topik sebuah surat, seperti undangan atau permohonan dan edaran.
    4. Alamat surat
    Ada dua macam alamat surat, yaitu alamat dalam (pada helai surat) dan alamat luar (pada amplop). Alamat surat merupakan petunjuk langsung bagi penerima surat.
    5. Salam pembuka
    Salam pembuka merupakan tanda hormat pengirim surat. Salam pembuka yang lazim digunakan yaitu ungkapan “Dengan Hormat”.
    6. Isi surat
    Isi surat terbagi kedalam tiga bagian:
    1. paragraf pembuka;
    2. paragraf isi;
    3. paragraf penutup.
    7. Kalimat penutup
    8. Salam penutup
    9. Tanda tangan
    10. Nama jelas atau penulis surat.

    E. Penulisan Surat Dinas yang Baik dan Benar
    Surat yang baik dan benar adalah surat yang disusun dan ditulis mengikuti syarat-syarat,yaitu :
    1. Tidak mengandung makna ganda.
    2. Antara penerima dan pengirim memiliki maksud yang sama
    3. Sederhana
    4. Tepat menggunakan kata dalam pemakaiannya
    5. Tulisannya tersusun rapi dan berurutan
    F. Bahasa yang digunakan dalam surat.
    1. Mengutamakan sama derajat
    2. Tegas
    3. Mudah dimengerti oleh pembaca
    4. Menggunakan bahasa yang sopan
    5. Jelas antara penulisan dan makna










    BAB IV
    PENUTUP
    A. Simpulan
    Surat menyurat adalah salah satu bentuk komunikasidengan mempergunakan surat sebagai alat, oleh karena itu surat menyurat merupakan salah satu alat komunikasi yang sangat penting dan setiap waktu dilakukan dalam tugas sehari-hari dalam kantor.
    Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang berasal dari satupihak dan ditujukan dari pihak lain untuk menyampaikan berita dengan demikian jelas bahwa surat sangat penting artinya dalam membantu memperlancar tercapainya tujuan organisasi.
    Perlu diusahakan agar dapat membuat surat dengan baik, sebab penilaiannegatif terhadap surat akan dapat mempengaruhi pula penilaian negatif dalam organisasi.

    B. Saran
    Berdasarkan simpulan di atas, maka surat menyurat sangatlah penting dalam suatu organisasi karena surat-menyurat merupakan salah satu bagian dari proses komunikasi dalam organisasi yang berbentuk tulisan, proses surat menyurat ini lebih diutamakan untuk lingkungan ekstern organisasi yang sangat berpengaruh dalam menciptakan link organisasi. Dengan adanya surat menyurat yang baik dan rapi, maka dapat mendukung tercapainya tujuan organisasi yaitu bisa bertahan (Survival) dan bisa tumbuh berkembang (Growth).

- 1101

Kirim pertanyaan kamu ke Pertanyaan.com atau berbagi pengetahuan kamu dengan menjawab pertanyaan dari teman-teman sekolah yang lain secara online dan gratis.

Gabung dan Daftar Disini

TANYA JAWAB

Pelajaran Matematika Bahasa Indonesia Geografi Sejarah Fisika Biologi Bahasa Inggris Kimia Kewarganegaraan Sosial Olahraga Kesenian

Umum Otomotif Komputer Internet Website Software Kesehatan Lokasi Game Kuliner Cinta Bisnis Lucu Mudah Hiburan Film Musik